印刷文件确认
在订单交接环节，印刷文件的确认是首要步骤。客户需提供最终定稿的印刷文件，格式建议为AI或PDF，并确保包含完整的出血线（通常为3mm）以及CMYK颜色模式。避免使用RGB模式或未转曲的字体，以防印刷时出现色差或字体缺失。文件命名建议标注版本号和日期，便于生产部门快速识别。如有多次修改，务必以最后一次确认的版本为准，防止新旧文件混淆。
除了文件格式，还需检查文件内容是否完整，包括文字、图片、条形码等元素是否无误。建议客户在提交前自行打印预览或使用专业软件检查。对于包含二维码或可变数据的订单，需额外提供数据文件并确认编码规则。羽安包装印刷支持在线文件上传，也可通过邮件或即时通讯工具发送，收到后我们会进行预检并反馈确认，确保文件符合生产要求。
数量与尺寸核对
数量与尺寸的核对直接影响报价和生产排程。客户需明确订单的印刷数量，例如标签的每卷数量、单页的份数或装订本的册数，同时提供成品的最终尺寸（长×宽）。尺寸需精确到毫米，并考虑印刷、模切或装订的损耗余量。对于异形标签或特殊开本，最好提供刀模线或拼版示意图，以便我们准确核算材料用量和加工费用。
在确认数量时，建议客户根据实际使用量适当增加备品比例，通常为总量的5%-10%，以应对运输损耗或后续补货需求。尺寸方面，若标签需要贴附于特定曲面或小容器，需提供实物样品或三维模型，以便调整模切角度。羽安包装印刷会提供尺寸确认单，经双方签字后作为生产依据，避免后期争议。
工艺要求确认
工艺要求是订单交接中的关键环节，直接决定成品的质感和耐用性。客户需明确是否需要覆膜（光膜或哑膜）、烫金（金色、银色或其他颜色）、UV局部上光、击凸或压纹等特殊工艺。每种工艺都有其适用场景和成本影响，例如覆膜可增加防水耐磨性，烫金则提升品牌质感。建议客户根据产品定位和预算选择，羽安包装印刷可提供工艺样品供参考。
除了工艺类型，还需确认具体参数，例如覆膜是单面还是双面，烫金区域的精确位置（提供矢量文件），UV的覆盖范围等。对于组合工艺（如烫金+击凸），需评估材料兼容性和生产周期。羽安包装印刷会制作工艺确认单，详细列出每项要求，并附上打样效果图，客户确认后方可批量生产，避免因工艺理解偏差导致返工。
交付时间安排
交付时间安排是订单交接的收尾环节，直接关系到客户的生产或营销计划。客户需提供期望的交货日期，并考虑印刷、工艺处理、干燥及物流所需的时间。通常标准订单需3-5个工作日，含特殊工艺或大量订单需适当延长。羽安包装印刷会根据当前产能给出建议交期，双方协商一致后写入合同。
物流方式也需提前确定，包括快递、物流或自提，以及是否需要保价、送货上门等。客户应提供准确的收货地址和联系方式，如有分批交货需求，需说明每批的数量和时间点。建议客户预留1-2天的缓冲期，以应对天气、交通等不可控因素。羽安包装印刷会在发货前提供物流单号和预计到达时间，确保客户及时跟踪。